ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE (H/F)

Nous intervenons chez des clients (ETI et grand comptes) en France dans tous les secteurs d'activité sur des projets variés pour des missions longues, d'une durée variable de plusieurs mois à plusieurs années.

 

Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant administratif qualité (H/F) en CDI.

Notre client est un des réseaux indépendants leaders sur le marché de la distribution de pièces et des services pour les véhicules industriels et poids lourds multimarques : porteurs, tracteurs, remorques, VUL, autocars et bus. Ce réseau rassemble plus de 200 ateliers et points de distribution et s'articule autour d'une plateforme nationale Poids Lourds et d'un maillage de plateformes régionales permettant de répondre aux besoins de ses clients. Il regroupe 1000 collaborateurs au travers de 7 enseignes.

Implantée dans toute la France, l'entreprise s'appuie sur la forte expertise du Groupe international dont elle fait partie.

Les professionnels du réseau sont des hommes et des femmes de métier, des experts, qui mettent toutes leurs connaissances et leur expérience au service de leurs clients.

En rejoignant l'équipe de notre client, vous trouverez :

Une entreprise apprenante, qui s'enrichit de vos expériences et vous propose une mission passionnante.

Plus que des valeurs, les comportements que nous encourageons : agir avec exemplarité et humilité, cultiver exigence et bienveillance, réussir avec intégrité, développer l'esprit d'équipe et oser entreprendre

Et, vous trouverez par-dessus tout :
- Des femmes et des hommes passionnés, engagés et attachés à leur entreprise.
- Une équipe RH soudée dans un esprit collectif

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), votre rôle sera de garantir le bon fonctionnement de l'ensemble des activités de notre client par le suivi de la partie administrative.

Vos missions seront notamment de :
- Saisir et Contrôler mensuellement les données des registres d'achats et de ventes par site + veiller aux corrections des anomalies
- Elaborer des bilans mensuels pour la direction et pour la DREETS sur la base d'extractions des données des registres
- Elaborer des bilans annuels pour la direction et pour la DREETS
- Réaliser des analyses de statistiques
- Suivre les marques réglementées
- Réaliser des tableaux croisés dynamiques
- Organiser des réunions annuelles (présentiel ou distanciel) en lien avec le Responsable
- Accompagner les sites dans le maintien de leur certification Qualicert
- Suivre l'organisation des audits sur site par les organismes vérificateurs
- Suivre les plans d'actions des audits internes annuels avec les correspondants locaux Qualicert
- Suivre la validité des formations des techniciens, actualisation des informations sur GISA et rappel des échéances aux sites concernés (par trimestre) en lien avec les services RH.
- Réaliser et suivre des enquêtes de satisfaction.
- Suivre les interventions Inter Sites.
- Contrôler les facturations frais généraux et suivre le budget

Le profil recherché

Doté(e) d'un Diplôme en assistanat administratif (BTS ou DUT "Assistance à la gestion des organisations", BTS ou DUT Gestion des Petites et Moyennes Entreprises), vous avez une expérience de 3 ans minimum.

Vos compétences :
- Mise en forme et préparation de dossiers incluant des graphiques
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Parfaite technicité sur Excel sur les tableaux croisés dynamiques et les formules conditionnelles
- Connaissance des logiciels MOVEX et GISA serait un plus

Vos aptitudes professionnelles :
- Discrétion, confidentialité
- Bon relationnel
- Capacité d'organisation,
- Rigueur, méthode et réactivité
- Autonomie
- Adaptabilité

Salaire de 25K€ à 30K€ brut/an selon expérience